Yapay Zeka ile Excel Dosyası Nasıl Analiz Edilir?

Tablodaki boş hücreler eksiklik değil: o bilgiyi şirketin kendi sayfasında net bir ifadeyle bulamadık. Bulamadığımızı tahminle doldurmuyoruz.

Ücretsiz katmanın gerçek sınırı: günde 3 dosya

Bu rakam OpenAI'ın dosya yükleme sayfasında yazılı ve ücretsiz katmanı en çok belirleyen sayı. Ücretli planlarda sınır 3 saatte 80 dosya; ücretsizde günde 3. Aynı sayfa yoğun saatlerde bu sınırların düşürülebileceğini de not ediyor.

Pratik sonucu şu: ücretsiz katmanda dosyayı deneme yanılmayla defalarca yükleyemezsiniz. Doğru dosyayı ilk seferde hazırlamak, aracın kendisinden daha önemli hale geliyor.

• Başarısız yükleme denemeleri de kotadan düşebiliyor — sayfa bunu açıkça yazıyor.
• Dosya boyutu sınırı CSV ve tablolarda yaklaşık 50 MB; satır boyutuna göre değişiyor.
• Dosya başına mutlak sınır 512 MB, görsellerde 20 MB.
• Metin ve doküman dosyaları dosya başına 2 milyon jetonla sınırlı; bu sınır tablolara uygulanmıyor.

En çok yanlış anlaşılan yetenek: internete çıkamıyor

Veri analizi bir hesap makinesi gibi çalışıyor: verdiğiniz veriyle işlem yapıyor. OpenAI'ın sayfası bunu açıkça yazıyor — veri analizi dış web isteği veya API çağrısı yapamıyor, analiz dışarıdaki bir veriye bağlıysa o veriyi önce yüklemeniz gerekiyor.

Bu, "şu tabloyu güncel dolar kuruyla çevir" ya da "rakip fiyatlarıyla karşılaştır" gibi isteklerin neden güvenilmez sonuç verdiğini açıklıyor. Karşılaştırılacak veri dosyada yoksa, dosyada olmayan bir şeyle karşılaştırma yapılamaz.

Satırlar OpenAI'ın veri analizi ve dosya yükleme yardım sayfalarındaki ifadelerden çıkarıldı.

Taranmış belge ve ekran görüntüsü tuzağı

OpenAI'ın kendi SSS'i bu konuda net: taranmış dosyalarda, görsele dayalı tablolarda ve karmaşık görsel düzeni olan dosyalarda değerler güvenilir biçimde çıkarılamayabiliyor. Kesin değer önemliyse tablo ya da metin tabanlı bir dosya yüklemeniz öneriliyor.

Bu, Türkçe içerikte neredeyse hiç yazılmayan ama en çok hataya yol açan noktalardan biri: raporun ekran görüntüsünü yükleyip sayılar üzerinden karar vermek. Sayı okunmuş görünüyor ama okunduğu garanti değil.

Adım adım: bir tabloyu analiz ettirmek

1. Dosyayı tablo olarak verin. Ekran görüntüsü ya da taranmış PDF yerine .xlsx veya .csv yükleyin. Kesin değer gerektiren her işte bu tek başına en büyük fark.
2. Gereksiz sayfaları ve sütunları silin. Ücretsiz katmanda günde 3 dosya hakkınız var; büyük ve dağınık bir dosyayı yükleyip "eksik analiz etti" sonucu almak bir hakkı boşa harcıyor.
3. Dışarıdan gereken veriyi dosyaya koyun. Kur, enflasyon, rakip fiyatı gibi veriler dosyada yoksa analiz onları getiremiyor. Ya dosyaya ekleyin ya da istemde açıkça yazın.
4. Yöntemi siz söyleyin. OpenAI'ın sayfası, ilk denemede sizin istediğinizden farklı bir analiz yöntemi ya da grafik türü seçilebileceğini yazıyor. Hangi sütun, hangi gruplama, hangi grafik — bunları belirtin.
5. Sonucu bir satırdan doğrulayın. Çıkan tablodan bir satırı kendiniz hesaplayın. Analiz eksik yapılmışsa bu en hızlı yakalandığı yer; sayfa da dosyanın tamamının analiz edilmemiş olabileceğini belirtiyor.

Kurum verisi ve kişisel veri içeren tabloları yüklemeden önce kurumunuzun bilgi güvenliği kuralına bakın. Kimlik numarası, maaş ve sağlık bilgisi gibi alanları yüklemeden önce çıkarmak ya da maskelemek en güvenli yol.